Werkstattsteuerung: Veraltete Prozesse kosten Zeit und Geld

Die effektive Planung und Durchführung von Wartungen und Reparaturen ist integraler Bestandteil eines modernen Fuhrparkmanagements - und häufig sowohl Kostentreiber als auch Innovationsbremse bei der Digitalisierung der Flotte. Wie Sie die Bremsen mit einer intelligenten Werkstattsteuerung lösen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Fuhrparkmanager müssen sicherstellen, dass die Fahrzeuge in regelmäßigen Abständen gewartet werden, um Ausfälle zu minimieren und die Lebensdauer der Fahrzeuge zu maximieren. Dabei sind sie auf externe Werkstätten angewiesen, welche die anfallenden Wartungen und Reparaturen übernehmen. Allerdings variiert der Digitalisierungsgrad von KfZ-Werkstätten in Deutschland erheblich: Häufig sind weder die Beauftragung noch der Check-in eines Fahrzeugs ist digital möglich, sodass die Planung jeder einzelnen Wartung und Reparatur mit einem hohen manuellen Aufwand einhergeht.

Die klassische Werkstattsteuerung ist daher zeit- und kostenintensiv - sowohl zur Seite der Durchführung von Wartungen und Reparaturen als auch im Hinblick auf die Digitalisierung des Flottenmanagements . Denn auch die Kommunikation und Dokumentation erfolgt  bei vielen Werkstätten auf Papier, sodass Rechnungen und Wartungsprotokolle erst digitalisiert und in die eigene Flottenmanagement-Software eingepflegt werden müssen.

Werkstattsteuerung: Intransparente Abrechnungen erschweren Kostentransparenz

Ein weiterer Stolperstein in der Werkstattsteuerung ist die Abrechnung von Leistungen und das Controlling der Kosten. Die Schwierigkeiten beginnen damit, dass die Wartungsumfänge von Fahrzeug zu Fahrzeug variieren – je nach Hersteller, Modell und sogar der gewählten Motorisierung. Diese Vielfalt an Standards macht es für Fuhrparkleiter, insbesondere in großen Flotten, herausfordernd, den Überblick zu behalten. Zu den komplexen Wartungsanforderungen des Fuhrparks kommt das Fehlen von Abrechnungsstandards bei Werkstätten. Das erschwert die Zuordnung von Positionen auf der Rechnung zu den Wartungsvorgängen und öffnet den Raum für Abrechnungsfehler.

Werkstattsteuerung digitalisieren mit RONYA

Die Werkstattsteuerung ist ein Flaschenhals für nahtlose digitale Prozesse im Fuhrparkmanagement. Die Fuhrparkmanagement-Lösung RONYA setzt genau an dieser Stelle an und integriert alle Vorgänge von der Suche über die Buchung bis zur Abrechnung einer einzigen Plattform:

• Vollständige Digitalisierung von Werkstatt- und Serviceprozessen: RONYA stellt eine umfassende Lösung für Ihr Flottenmanagement dar, die eine effiziente Digitalisierung der Werkstatt- und Serviceprozesse Ihrer Flotte ermöglicht.

• Maßgeschneiderte Serviceangebote: Von Inspektionen bis hin zu Ölwechseln, Batterie- und Bremsenservice, Klimaanlagenwartung, HU/AU, Achsenvermessung und Reifenmanagement – wählen Sie aus einer Vielzahl von Services, die perfekt zu Ihrem Fuhrparkmanagement passen. Unsere Leistungen erfolgen gemäß den Herstellervorgaben und Ihren individuellen Anforderungen, um die optimale Verfügbarkeit Ihrer Flotte zu gewährleisten.

• Effiziente Instandhaltung und optimierte Ressourcennutzung: Durch gezieltes Outsourcing von Wartungs- und Inspektionsarbeiten sorgen Sie für die kontinuierliche Verfügbarkeit Ihrer Flotte und reduzieren gleichzeitig den internen Verwaltungsaufwand. Überwachen Sie den Zustand Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit, planen Sie Wartungsmaßnahmen rechtzeitig und minimieren Sie Ausfallzeiten – alles für eine effektive Nutzung Ihrer internen Ressourcen.

• Unkomplizierte Buchung, Freigabe und Abwicklung von Werkstatt- und Serviceaufträgen: Mit RONYA können Ihre Fahrzeugnutzer Werkstatt- und Serviceaufträge schnell und problemlos buchen. Die Freigabe erfolgt reibungslos und die Zahlung kann digital abgewickelt werden. Das vereinfacht den gesamten Prozess und spart wertvolle Zeit.

• Automatische Erinnerungen für wichtige Termine und Prüfungen: Dank RONYA verpassen Sie nie wieder bedeutende Termine oder anstehende Prüfungen. Das System erinnert automatisch an Führerscheinkontrollen, UVV-Prüfungen, Reifenwechsel, Inspektionen, TÜV-Termine und mehr. Dies gewährleistet eine rechtskonforme Verwaltung Ihres Fuhrparks.

• Nahtlose Integration mit Partnernetzwerken und Werkstätten: RONYA bietet eine reibungslose Einbindung in ein umfangreiches Partnernetzwerk und Werkstätten. Dadurch wird die Kooperation und Kommunikation mit externen Dienstleistern erleichtert. Werkstätten können ebenso von der Software profitieren und erhalten sämtliche erforderlichen Informationen und Aufträge direkt über das System.

Drei Vorteile vom digitalen Werkstattservice mit RONYA

Mit RONYA lösen Unternehmen die Digitalisierungsbremse im Wartungsmanagement und profitieren durch eine ganzheitliche digitale Steuerung von diesen drei Vorteilen:

• Transparente Kosten: Durch die Festpreislogik für viele Standardservices können Flottenmanager ihre Kosten vollständig kontrollieren und vorausschauend planen. Die dynamische Preisberechnung sorgt dafür, dass zusätzliche Arbeiten wie Inspektionen immer mit den vom Hersteller vorgegebenen Zusatzarbeiten kalkuliert werden, wodurch die Herstellergarantie erhalten bleibt. Dies führt zu einer besseren Kostentransparenz und hilft, die Ausgaben im Fuhrparkmanagement besser zu kontrollieren.

• Schnelle Terminvereinbarung: Durch den einfachen digitalen Buchungsprozess können Reparaturen und Wartungen schneller abgeschlossen werden, sodass Fahrzeuge schneller wieder zur Verfügung stehen und Ausfallzeiten minimiert werden. Kürzere Wartungszeiten bedeuten auch geringere Kosten für Mietwagen oder Ersatzfahrzeuge, die während der Wartung eingesetzt werden.

• Effizientes Wartungsmanagement: Mit RONYA lassen sich alle Wartungen und Reparaturen über den ganzen Lebenszyklus der Fahrzeuge hinweg digital planen. Dadurch entfallen manuelle Arbeiten wie die Werkstattsuche, während die Transparenz in Bezug auf die Effizienz des Flottenmanagements steigt.

Fazit: Intelligente Werkstattsteuerung mit RONYA

Wartungen und Reparaturen gehören im Flottenmanagement zu den aufwändigsten und fehleranfälligen Prozessen. Eine Digitalisierung der Werkstattsteuerung verspricht mehr Effizienz und vollständige Transparenz, wurde bisher aber durch fehlenden einheitlicher Standards und digitaler Strukturen bei den Werkstätten verhindert. Mit der Fuhrparkmanagement-App RONYA können Unternehmen nun erstmals die Werkstattsteuerung vollständig digitalisieren und alle Prozesse um die Wartung und Reparatur der Flotte deutlich vereinfachen.

Interner Link: "Digitalisierung"